{"id":6958,"date":"2019-11-14T12:56:47","date_gmt":"2019-11-14T10:56:47","guid":{"rendered":"https:\/\/beta.aurisadvocats.com\/2019\/11\/14\/cuanto-tiempo-debes-guardar-documentacion-en-tu-empresa\/"},"modified":"2021-01-08T10:25:07","modified_gmt":"2021-01-08T08:25:07","slug":"cuanto-tiempo-debes-guardar-documentacion-en-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/auris.bcntic.com\/ca\/cuanto-tiempo-debes-guardar-documentacion-en-tu-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1nto tiempo debes guardar documentaci\u00f3n en tu empresa?"},"content":{"rendered":"

Una de las novedades que establece el RGPD, es que la empresa debe fijar e informar de los plazos de conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n y\/o informaci\u00f3n que contiene datos de car\u00e1cter personal. Entonces surge la pregunta: cu\u00e1nto tiempo debemos guardar documentaci\u00f3n en la empresa<\/strong>:<\/p>\n

En muchos casos se est\u00e1 informando de estos plazos de conservaci\u00f3n lig\u00e1ndose, por ejemplo, a la duraci\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual. Pero la realidad es que, est\u00e9 vigente o no la relaci\u00f3n contractual, existen diversidad de plazos legales de conservaci\u00f3n obligatoria de la documentaci\u00f3n empresarial, que van ligados a distintos tipos de responsabilidades, que pueden ser de car\u00e1cter fiscal, laboral, civil y\/o administrativo.<\/p>\n

Mediante este art\u00edculo, relacionamos los distintos plazos de conservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n que, en general, deben ser tenido en cuenta.<\/p>\n

Regla General sobre guardar documentaci\u00f3n en la empresa<\/span><\/h2>\n

En virtud de lo establecido en el art\u00edculo 30 del C\u00f3digo de Comercio, y salvo otros criterios, todos los documentos y\/o informaci\u00f3n de la empresa se conservar\u00e1 durante 6 a\u00f1os<\/u>.<\/p>\n

Esto afecta a toda la documentaci\u00f3n contable, fiscal, laboral o mercantil, incluida la correspondencia.<\/p>\n

Plazos espec\u00edficos<\/span><\/h2>\n

Nuestra empresa tambi\u00e9n debe marcar unos m\u00ednimos plazos en funci\u00f3n de la tipolog\u00eda de datos que se trate y atendiendo a los distintos plazos de prescripci\u00f3n, que deber\u00e1n conocer cada uno de los departamentos.<\/p>\n

En este cuadro se relacionan los plazos de prescripciones que afectan o pueden afectar a nuestra organizaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Materia\u00a0<\/strong><\/td>\nPrescripci\u00f3n\u00a0<\/strong><\/td>\nNormativa\u00a0<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Laboral a efectos de infracciones<\/td>\n3 a\u00f1os<\/td>\nArt. 4.1 RD 5\/2000<\/td>\n<\/tr>\n
Seguridad Social a efectos de infracciones<\/td>\n4 a\u00f1os<\/td>\nArt. 4.2 RD 5\/2000<\/td>\n<\/tr>\n
Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales a efectos de infracciones<\/td>\n5 a\u00f1os<\/td>\nArt. 4.3 RD 5\/2000<\/td>\n<\/tr>\n
Fiscal a efectos de deudas tributarias<\/td>\n4 a\u00f1os<\/td>\nArt. 66 Ley 58\/2003<\/td>\n<\/tr>\n
Fiscal a efectos de comprobaciones de cuotas compensadas o deducciones aplicadas<\/td>\n10 a\u00f1os<\/td>\nArt. 66 bis Ley 58\/2003<\/td>\n<\/tr>\n
Contable y mercantil<\/td>\n6 a\u00f1os<\/td>\nArt. 30 del CC<\/td>\n<\/tr>\n
Delitos contra Hacienda P\u00fablica y Seguridad Social<\/td>\n10 a\u00f1os<\/td>\nArt. 131 LO 10\/1995<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Otros plazos para guardar documentaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/strong>Hay otros documentos respecto de los que no existe plazo espec\u00edfico de conservaci\u00f3n.<\/p>\n

En cualquier caso, la recomendaci\u00f3n ser\u00eda:<\/p>\n